İŞ BAŞVURUSUNDA BULUNAN ADAYLAR İÇİN KVKK AYDINLATMA METNİ

1. Kişisel Veri:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") gereğince, iş başvurusunda bulunan adayların özgeçmişi içerisinde yer alan adayın adı/soyadı, doğum yeri/tarihi, telefon numarası, iletişim bilgileri, medeni hali, adli sicil kaydı, öğrenim durumu, eğitim bilgileri, iş deneyimleri, yabancı dil bilgisi, katıldığı seminerler, konferanslar ve sertifika programları, referansları ve bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla, ilgili kişiyi tanıtan tüm veriler ile ilgili birimin adaya ilişkin değerlendirme notları gibi her türlü bilgi ve belge, kişisel veri kapsamındadır.

Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz; "Veri Sorumlusu" olarak "S DATAM BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ VE GÜVENLİĞİ LTD.ŞTİ. (bundan sonra SDATAM olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklananlar doğrultusunda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:

Kişisel verileriniz;

  • İş başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
  • İşe alım sürecinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması
  • Başvuru formu ve iş görüşme davetlerinin iletilmesi
  • İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve işe alım sürecinin iyileştirilmesi
  • İşe alım sürecinde çevrimçi görüşmeler sonucunda elde edilecek ses ve video kayıtlarının süreç iyileştirme ve araştırma projelerinde (örneğin 7240953 nolu proje) veri olarak kullanılması
  • Sonucun olumsuz olması durumlarında gelecekte oluşacak benzer veya başka pozisyonlarda başvurunuzun değerlendirmeye alınması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amacıyla işlenecektir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

Kişisel verileriniz, Kanun'un kişisel verilerin aktarılması hükümleri, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla kişisel verileri talep etmeye kanunen yetkili kılınan merciler ile yurt içi/yurt dışı ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iş ortaklarımız ve Şirketimiz pay sahipleri, grup şirketlerimiz, Çerez Politikamızda yer alan sebep ve amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla, üçüncü taraf çerezleri aracılığı ile (örn:Google çerezleri) ve bu çerezlerin erişebildiği veriler ile sınırlı olarak yurtdışına aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında, açık rızanıza ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak fiziki ortamda, log kayıtlarının tutulması, internet sistemine yüklenen e-belgeler, e-posta gibi elektronik ortamlar olmak üzere, sesli, yazılı, görüntülü veya elektronik yöntemlerle toplanmaktadır.

5. Veri Sahibinin Kanun'un 11. maddesinde Sayılan Hakları:

Kanun'un 11. maddesi uyarınca; veri sahibi, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği yöntemlerle SDATAM'a başvurarak;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verileri işleniyorsa, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verileri yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit etmeye yarayan gerekli bilgi ve belgeler ile Kanun'un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmak istediğiniz hakka ilişkin, açıklamanızı içeren talebinizi SDATAM'a yazılı olarak info@sdatam.com mail adresine iletmeniz gerekmektedir. Talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede SDATAM tarafından sonuçlandırılacaktır. Talebinize bağlı işlemin bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife kapsamında, SDATAM tarafından, ücret talep edilebilecektir.

6. Kişisel Verinin Saklanma Süresi, İmhası ve Silinmesi:

  • İşlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
  • Veri sahibi tarafından verilen açık rızasını geri alması,
  • Veri sahibinin sonradan SDATAM'a iletilen talebi olması,
  • Hukuki yükümlülüğü, mahkeme ya da Kişisel Verilerin Korunması Kurumunun talebi sebebiyle, veri sorumlusunun zorunda olması,
  • Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması,

durumlarında, kişisel verileriniz silinir, imha edilir ya da anonim hale getirilir.